Los consultores en las rondas del pupilo usan escribas todo el tiempo. Se llaman internos y con frecuencia documentan los hallazgos y el plan para cada paciente y luego promulgan los planes.
En entornos ambulatorios, esto no ocurre, ya que los costos de tener un escriba hacen que no valga la pena, ya que no son gratuitos. En estas situaciones, las notas se dictan a menudo en un dictáfono y luego se transcriben electrónicamente mediante un software de dictado o se escriben físicamente en un procesador de textos por un mecanógrafo o recepcionista médico.