Tendrá que observar / estudiar detenidamente la actividad o el proceso en detalle. Anote cada paso de la actividad. También debe hablar con el personal involucrado en la actividad para una comprensión mejor y completa.
Una vez que conozca la actividad y todos sus pasos a fondo, el siguiente paso es ponerlos en secuencia. usualmente cada actividad tendrá un paso inicial y un paso final. Entre todos los pasos irá precedido y seguido por otro paso. Debes vincularlos por orden de secuencia que siguen. Además, mencione a la persona responsable de hacer ese paso.
En muchos puntos, el paso de actividad dependerá de un parámetro de decisión. Puede usar un cuadro de diamante para indicar, qué paso seguirá en qué situación.
También puede obtener bucles dependiendo de la actividad que está dibujando.
Una vez que haya dibujado el diagrama de actividades, puede revisarlo y solicitar su revisión por parte de otro personal.
