Lucho por organizar mis pensamientos de manera eficiente para comunicarme oralmente, a menudo me conmuevo buscando palabras o ideas. ¿Cómo puedo mejorar esto?

María, antes que nada, tómate un momento para respirar. Al instruir a los ejecutivos sobre las habilidades de presentación y la capacitación en medios, lo uso como primer paso.

Respira Una respiración profunda dura un nanosegundo, aunque parezca una vida en tu propia mente. Es un nanosegundo. Y ese nanosegundo le da el tiempo necesario para que su cerebro y su boca se sincronicen.

El segundo punto que quiero darte es planear . Sí, ¡el plan es una palabra de cuatro letras! La mayoría de nosotros lo odiamos. Pero el tipo de plan del que estoy hablando es fácil y simple. Piensa en las tres preguntas más importantes que debes responder antes de hablar:

1. ¿Con quién estoy hablando?
2. ¿Qué necesitan saber?
3. ¿Qué respuesta quiero de ellos?

Al evaluar rápidamente las respuestas a estas preguntas, puede formular y organizar sus pensamientos. Una vez organizada, será infinitamente más fácil comunicarse. Después de todo, no es necesario que formule su respuesta “sobre la marcha”.

Mi tercer consejo es la práctica .

Ponerse en práctica lo ayudará a formar su “memoria muscular”. No se sube a una bicicleta y se sube de inmediato. No te puedes poner al volante de un automóvil sin saber cómo conducirlo. La práctica es esencial para acostumbrarse a la práctica de hablar. (Sí, hablamos todo el tiempo y, creo, a menudo no planificamos y, por lo tanto, desperdiciamos una cantidad de tiempo desmesurada porque no conocemos bien nuestros puntos).

La práctica puede ser una actividad individual o grupal. He aconsejado a algunos de mis clientes que se levanten por la mañana y que se presenten en el espejo. O en un caso, sugerí que la esposa de mi cliente me odiaría porque quería que él se la presentara varias veces durante el fin de semana antes de una gran presentación. ¿Adivina qué? Ella se rió porque él se encendió tan mal delante de ella. Pero el lunes por la mañana, cuando tuvo que presentarle al CEO, ¡hizo un gran trabajo! Es memoria muscular.

Sin embargo, podrías considerar un grupo como Toastmasters. Ese grupo ha ayudado a muchos de mis amigos y colegas a mejorar a través de su proceso específico.

Un último pensamiento: preste atención a sus pensamientos cuando se está preparando para hablar. ¿Estás intentando averiguar qué decir en lugar de escuchar a tus colegas? Esto puede causar una falla de señal porque estás tratando de hacer dos cosas a la vez: escuchar y procesar tus propios pensamientos. El ejercicio de respiración es importante si ese es el caso. También practique la escucha activa, incluso si es simplemente dejar que la otra persona termine un pensamiento antes de saltar con una respuesta. Te darás cuenta de que eres considerado y deliberado si puedes reconocer lo que dicen y luego te acercas a lo que quieres decir.

Este problema surge cuando sabes literalmente todo lo que quieres decir, pero no sabes por dónde empezar.

Los humanos en general llenan silencios incómodos con la palabra um, evita esto.

Lo más fácil para avanzar es tomar 5 segundos para hacer una pregunta de seguimiento y averiguar exactamente lo que alguien quiere saber. Hará que el punto de partida sea más fácil.

Comience aquí, entonces podemos trabajar en el siguiente paso … Recuerde que todos los días solo podemos obtener un 1% mejor. Así que obtenga un 1% mejor hoy y preocúpese un 1% mejor mañana … .. mañana = D