Ya sea que lo hayas hecho una sola vez, o cientos de veces, sabes que la acreditación de un médico es una tarea que requiere mucha mano de obra y tiempo. Por otro lado, también es obligatorio si desea obtener reembolsos de los contribuyentes al tiempo que minimiza los riesgos para su práctica. Afortunadamente, hay un lado positivo. Las soluciones de software están disponibles para ayudar a administrar el proceso. Estas son algunas de las características clave que debe tener en cuenta al seleccionar el software de acreditación médica.
Basado en la nube. Es importante buscar una solución basada en la nube en lugar de un software tradicional que debe comprarse físicamente en un disco, instalarse manualmente y luego mantenerse. Se puede acceder fácilmente a las soluciones basadas en la nube a través de un navegador, están disponibles mediante una suscripción de pago por uso y las actualizaciones se pueden realizar de forma rápida y casi sin esfuerzo desde cualquier ubicación.
Recordatorios y alertas automáticos. Recordatorios y alertas son fundamentales para notificar a los usuarios cuando las tareas deben completarse. Por ejemplo, el software de credencialización puede recordarles a los usuarios con anticipación cuando los médicos requieren una nueva credencialización. Las alertas ayudan a notificar las próximas fechas importantes, como cuando las certificaciones médicas y las licencias están a punto de caducar. Estos recordatorios y alertas, combinados con informes que enumeran las próximas tareas, ayudan a facilitar una mayor eficiencia para que las organizaciones siempre puedan mantenerse en las principales cargas de trabajo.
Funciones convenientes. Las soluciones de software de credencialización también deben proporcionar muchas otras comodidades. Una vez que se ingresa la información demográfica del médico y otra información, el sistema debe poder reutilizar esa información para llenar previamente los formularios y otros materiales. En otras instancias, algunos programas también pueden eliminar la necesidad de ingresar datos rellenando previamente los datos del médico. Busque un sistema con herramientas de importación que permita la extracción transparente de la información del proveedor de varios formularios, incluidos los formularios de la compañía de seguros y los documentos PDF del Consejo para la Salud de Calidad Asequible (CAQH). Luego, una vez importado, esta información se puede usar para completar automáticamente otros formularios. Esto elimina el proceso largo y lento de volver a ingresar la información.
Gestión de documentos. Los sistemas deben incluir capacidades de administración de documentos para almacenar formularios, correspondencia, materiales de verificación de credenciales y más. Esto ahorra tiempo al organizar los documentos en un orden lógico que se puede navegar fácilmente para una referencia rápida, y elimina el personal de la oficina de las pilas de carpetas con copias impresas.
Con la solución de software adecuada, la credencialización puede ser un esfuerzo más racionalizado y consistente en cualquier organización. Con el software adecuado, puede dar la bienvenida al nuevo médico de planta que necesita una credencial.
